Comment Remplir Correctement le Formulaire d’Entrée en Chine
Voyager en Chine peut être une expérience à la fois passionnante et transformatrice, que ce soit pour des raisons professionnelles, touristiques, d’études ou familiales. Cependant, l’une des étapes essentielles à accomplir à l’arrivée (et parfois même avant l’arrivée) est de remplir le Formulaire d’Entrée en Chine (China Immigration Entry Form). Ce document est indispensable pour communiquer aux autorités frontalières chinoises des informations précises sur votre identité, le motif de votre visite et les articles que vous transportez. Des erreurs ou des omissions sur ce formulaire peuvent entraîner des retards inutiles, des confusions au point de contrôle frontalier, voire un refus d’entrée dans des cas extrêmes.
Ce guide détaillé explique tout ce que vous devez savoir sur la manière de remplir correctement le Formulaire d’Entrée en Chine. Nous aborderons les exigences légales, les meilleures pratiques, une analyse approfondie de chaque section, un tableau de référence qui récapitule les éléments principaux du formulaire et des sources officielles émises par le gouvernement chinois. À la fin de cet article détaillé, incluant conseils, avertissements et questions fréquentes, vous serez prêt à franchir plus rapidement les formalités d’entrée et à profiter de votre séjour en Chine.
Pourquoi le Formulaire d’Entrée en Chine est-il Important
Avant de nous pencher sur les instructions précises, il convient de comprendre pourquoi ce formulaire existe et l’impact qu’il peut avoir sur votre voyage.
- Exigence Légale :
La République Populaire de Chine exige que tous les voyageurs étrangers fournissent des informations exactes sur leur identité, leur motif de voyage et d’autres renseignements pertinents. Ces données aident les autorités d’immigration et de douane à maintenir la sécurité nationale et à gérer le contrôle aux frontières de manière efficace. - Mesures de Sécurité et de Santé :
Ces dernières années, les déclarations de santé ont gagné en importance. Le formulaire inclut parfois des sections concernant d’éventuels symptômes ou maladies récentes. Dans des situations de crise sanitaire mondiale (par exemple, des épidémies), il peut contenir des questions additionnelles sur votre historique de déplacements et votre état de santé. - Objectifs Statistiques et Administratifs :
Les informations fournies aident les agences gouvernementales chinoises à collecter des données sur les flux de visiteurs, la composition des groupes de touristes et le nombre de voyageurs d’affaires, ce qui influe sur la prise de décisions politiques futures. - Respect des Règlements Douaniers :
Dans certains cas, le formulaire d’entrée ou une déclaration associée peut interroger sur les articles que vous importez. Il peut s’agir d’échantillons commerciaux ou d’appareils électroniques à usage personnel, afin de veiller à ce que les marchandises qui traversent la frontière soient conformes aux lois douanières chinoises.
Étant donné l’importance de ce formulaire, la précision et la minutie sont indispensables. Des renseignements incorrects ou incomplets peuvent créer des désagréments, souvent au pire moment, juste après un long vol.
Exigences Officielles et Où Trouver le Formulaire
Selon la manière dont vous voyagez et le point d’entrée utilisé en Chine, vous pourriez rencontrer différentes versions du formulaire d’entrée. Autrefois, des versions papier étaient largement distribuées à bord des vols à destination de la Chine ou dans le hall d’arrivée. Plus récemment, certains grands aéroports (Pékin, Shanghai, Guangzhou, etc.) ont adopté des systèmes électroniques ou des kiosques numériques.
Sources et Références :
- Administration Nationale de l’Immigration de Chine (Exit-Entry Administration) :
http://en.nia.gov.cn/
Ce site web fournit des mises à jour sur les procédures d’immigration, les exigences d’entrée et les avis réglementaires. - Administration Générale des Douanes de Chine (GACC) :
http://english.customs.gov.cn/
Propose des orientations officielles sur les déclarations douanières, les articles restreints et les limites d’exonération de droits. - Compagnies Aériennes :
Certaines compagnies fournissent des copies papier du formulaire au cours du vol, bien que les protocoles puissent varier. - Kiosques Électroniques et E-Gates :
Certains aéroports internationaux en Chine ont mis en place des systèmes automatisés via des kiosques ou des portiques électroniques où l’on saisit les informations numériquement au lieu d’un formulaire papier.
Malgré ces variations, les données demandées sont les mêmes : renseignements personnels, informations de voyage, adresse en Chine et, dans certains cas, déclarations douanières. Analysons en détail chacune de ces parties.
Sections Principales du Formulaire d’Entrée en Chine
Bien qu’il puisse y avoir de légères différences selon le port d’entrée ou la modalité (papier vs électronique), voici les éléments les plus courants :
- Informations Personnelles :
- Nom Complet (tel que sur le Passeport) : Veillez toujours à respecter précisément l’orthographe du passeport, y compris les éventuels prénoms intermédiaires ou suffixes.
- Nationalité/Citoyenneté : Par exemple : « France », « Belgique », « Canada », etc.
- Numéro de Passeport : Vérifiez bien pour éviter toute erreur de chiffres.
- Date de Naissance : Le format peut être DD-MM-YYYY ou YYYY-MM-DD, selon les indications du formulaire.
- Informations de Voyage :
- Numéro de Vol ou Bateau : Si vous voyagez en avion, précisez le numéro de vol (p. ex., CA936 pour Air China). En cas d’arrivée par voie maritime, mentionnez le nom du navire.
- Date d’Arrivée : Assurez-vous d’utiliser la date locale en Chine. Si vous atterrissez après minuit, n’oubliez pas de tenir compte du changement de jour.
- Port d’Entrée : Généralement un aéroport ou un port maritime, comme Pékin Capital International (PEK), Shanghai Pudong (PVG), ou Guangzhou Baiyun (CAN).
- Adresse en Chine :
- Hôtel ou Adresse de Résidence : Si vous logez à l’hôtel, indiquez son nom et son adresse complète. Si vous avez une adresse fixe (par exemple un appartement), renseignez clairement le nom de la rue et la ville.
- Numéro de Téléphone de Contact : Parfois optionnel, mais recommandé. Si vous n’avez qu’un numéro étranger, c’est acceptable, même si un numéro local serait préférable si vous en possédez déjà un.
- Durée de Séjour et Motif de la Visite :
- Tourisme, Affaires, Emploi, Études, Transit, Visite Familiale, etc. : Cochez la catégorie la plus pertinente à votre visa et à l’objet réel de votre séjour. S’il y a plusieurs raisons, choisissez la principale.
- Durée de Séjour (en Jours) : Indiquez si vous prévoyez rester 7 jours, 30 jours, 90 jours, etc.
- Déclarations Douanières et Sanitaires :
- Articles Restreints : Le formulaire peut demander si vous possédez armes, munitions, drogues ou autres produits interdits. Cochez « Oui » ou « Non » selon le cas.
- Transport de Devises au-delà des Limites : La Chine fixe des seuils en ce qui concerne les espèces (souvent 5 000 USD ou équivalent).
- Aliments, Animaux ou Plantes : Si vous importez des produits frais, des semences ou des animaux, vous devez les déclarer conformément aux règles douanières.
- État de Santé : Il se peut que vous deviez renseigner des maladies récentes ou des expositions à des pathologies infectieuses. Cela est particulièrement pertinent en période de crises sanitaires.
- Signature et Date :
Que vous remplissiez le formulaire en version électronique ou papier, concluez en signant (ou en fournissant une signature numérique) et en indiquant la date. Votre signature atteste de la véracité des informations fournies.
Guide Étape par Étape pour Remplir le Formulaire
Voici les différentes étapes, supposant que vous ayez la version papier du Formulaire d’Entrée en Chine. Adaptez-les si l’aéroport utilise des bornes ou portails électroniques.
- Obtenir le Formulaire :
- À Bord de l’Avion : Si vous voyagez en vol international vers la Chine, demandez à l’équipage s’il ne vous a pas remis la carte d’arrivée ou le Formulaire d’Entrée en Chine.
- Dans le Hall d’Arrivée : De nombreux aéroports disposent de comptoirs où récupérer le formulaire. Consultez la signalétique, parfois disponible en anglais.
- En Ligne (si Disponible) : Certains aéroports ou autorités locales permettent de télécharger une version du formulaire, mais assurez-vous qu’il s’agit de la plus récente.
- Utilisez un Stylo à Encre Noire ou Bleue :
Évitez le crayon ou les stylos de couleur pour garantir la lisibilité. Si l’on vous demande d’écrire en lettres majuscules, respectez cette consigne. - Remplissez d’abord les Informations Personnelles :
- Faites correspondre soigneusement nom, numéro de passeport, date de naissance et nationalité avec votre passeport.
- Relisez pour éviter toute faute de frappe.
- Complétez les Détails du Voyage :
- Notez le numéro de vol (p. ex., « CA980 » ou « BA123 »).
- Indiquez la ville de départ et l’aéroport en Chine où vous atterrissez.
- Ajoutez les Informations d’Hébergement :
- Si vous séjournez dans un hôtel, précisez nom et adresse complète.
- Fournissez un numéro de téléphone. Si vous n’avez pas encore de carte SIM chinoise, votre numéro étranger suffit, même si un numéro local est préférable.
- Déclarez le Motif et la Durée du Séjour :
- Cochez la case appropriée (tourisme, affaires, études, travail, etc.).
- Indiquez le nombre de jours prévus.
- Déclarations Douanières :
- Indiquez honnêtement si vous transportez des articles soumis à restriction, d’importantes sommes en espèces ou des marchandises dépassant la franchise.
- En cas de doute, mieux vaut déclarer que cacher, pour éviter d’éventuelles pénalités.
- Section de Santé (si Applicable) :
- Lors de certains épisodes de crise sanitaire mondiale, il peut exister un formulaire séparé. S’il est intégré, répondez sincèrement sur d’éventuelles maladies, fièvre ou expositions.
- Signez et Datez :
- Assurez-vous que votre signature correspond à celle figurant dans votre passeport.
- Vérifiez la date, en particulier si votre vol arrive tard dans la nuit.
- Vérification Finale :
- Parcourez chaque champ pour éviter toute faute orthographique ou numérique.
- En cas d’erreur, demandez un nouveau formulaire ou corrigez prudemment si autorisé.
- Remettez le Formulaire :
- Donnez-le à l’agent d’immigration ou insérez-le dans la machine de lecture prévue. Conservez tout volet que vous pourriez devoir garder (certaines anciennes versions possèdent une “carte de départ”) si on vous le demande.
Erreurs Fréquemment Comises à Éviter
Même les voyageurs les plus chevronnés peuvent se tromper, alors souvenez-vous de ce qui suit :
- Utiliser des Surnoms ou des Noms Incomplets :
Il faut toujours se conformer au nom officiel tel qu’il figure sur le passeport. Omettre un prénom secondaire ou utiliser un surnom crée des divergences. - Détails de Vol Incorrects :
Confondre numéros de vol ou intervertir renseignements d’arrivée et de départ peut entraîner la confusion au contrôle d’entrée. - Ne pas Indiquer le Véritable Objet du Voyage :
Si vous avez un visa touristique mais prévoyez des activités d’affaires, soyez transparent. Bien qu’une légère différence ne cause pas toujours un problème immédiat, toute incohérence peut alerter les autorités. - Ne pas Déclarer des Articles de Grande Valeur :
Un ordinateur portable ou un appareil photo personnel ne suscite généralement pas de problème, mais transporter plusieurs appareils pouvant suggérer un usage commercial doit être déclaré sous peine de pénalités. - Écriture Illisible ou Fautes de Saisie :
Faire ce formulaire à la hâte ou de façon illisible provoque des confusions. Prenez le temps d’écrire clairement. - Ignorer les Exigences Sanitaires :
Si un formulaire de santé séparé est requis, l’omettre ou le laisser en blanc peut s’avérer risqué. Dans certains contextes d’urgence sanitaire, vous pouvez faire l’objet d’un contrôle plus poussé.
Tableau de Référence pour le Formulaire d’Entrée en Chine
Ci-dessous, un tableau synthétique qui récapitule les champs habituels du formulaire d’entrée, avec des conseils pour bien les remplir :
| Champ | Description | Conseils |
|---|---|---|
| Nom Complet (tel que sur le Passeport) | Votre nom légal tel qu’il figure dans le passeport. | Utilisez les majuscules si c’est exigé. Vérifiez l’exactitude orthographique. |
| Nationalité / Citoyenneté | Pays dont vous avez la nationalité. | Ex. : « France », « Belgique », « Canada ». |
| Numéro de Passeport | Code alphanumérique sur la page d’identification du passeport. | Vérifiez les chiffres ; une faute empêche la vérification. |
| Date de Naissance (DOB) | Jour, mois et année (le format peut varier). | Confirmez s’il faut DD-MM-YYYY ou YYYY-MM-DD. |
| Sexe | Masculin, Féminin ou “X” pour certains passeports récents. | Souvent « M » ou « F » ; certains formulaires admettent « Autre ». |
| Numéro de Vol / Navire | Le code de votre vol ou le nom du bateau. | Ex. : « CZ310 » (China Southern), « AF198 » (Air France). |
| Port d’Arrivée | L’aéroport ou port maritime d’entrée en Chine. | Ex. : « PEK – Beijing Capital », « PVG – Shanghai Pudong ». |
| Date d’Arrivée | La date à laquelle vous arrivez en Chine. | Tenez compte des changements horaires ou vols de nuit. |
| Motif de la Visite | Ex. : Tourisme, Affaires, Travail, Études, Visite Familiale, Transit. | Doit correspondre au type de visa que vous possédez. |
| Durée Estimée du Séjour | Nombre de jours prévus en Chine. | En cas de doute, mentionnez votre plan ou le maximum autorisé par votre visa. |
| Adresse en Chine | Nom de l’hôtel, rue, numéro, quartier, etc. | L’idéal est de le noter en anglais ou en pinyin si vous ne parlez pas chinois. |
| Numéro de Téléphone | Numéro (local ou étranger) pour contact. | Si vous n’avez pas encore de numéro chinois, celui étranger est acceptable. |
| Déclarations Douanières | Articles restreints, espèces conséquentes, nourriture ou plantes, etc. | En cas de doute, mieux vaut déclarer. Une omission involontaire peut valoir des sanctions. |
| État de Santé (si applicable) | Déclarer fièvre, maladies récentes ou déplacements en zones à risque. | Crucial durant les alertes sanitaires comme les pandémies. |
| Signature et Date | Confirmation que les informations fournies sont exactes et véridiques. | Doit correspondre à la signature du passeport. Indiquez la date de manière précise. |
Vérification Officielle et Suivi Éventuel
Une fois le formulaire remis, l’agent d’immigration peut poser des questions complémentaires :
- Vérification d’Adresse ou d’Itinéraire :
Il se peut qu’il vous demande votre réservation d’hôtel ou lettre d’invitation pour confirmer la cohérence avec l’adresse indiquée. - Contrôles Médicaux Supplémentaires :
Si vous avez déclaré des symptômes ou provenez d’une zone à risque sanitaire, vous pourriez être soumis à un bref examen de santé. - Inspection Douanière :
Si vos déclarations suggèrent un possible problème, on vous dirigera vers le « Canal Rouge » pour un contrôle plus poussé. Présenter les factures d’articles onéreux ou leur documentation peut accélérer la procédure.
Restez calme, répondez honnêtement et présentez tout document complémentaire si on vous le demande. Souvent, ces vérifications sont de routine lorsque le formulaire est correctement rempli.
Notes Importantes sur la Carte de Sortie ou Formulaires de Départ
Dans certains lieux, vous devrez éventuellement remplir une carte de sortie lors de votre départ de Chine. Cette carte inclut souvent le numéro de vol de départ, la date et quelques informations personnelles. Néanmoins, dans de nombreux grands aéroports, on a supprimé ces cartes papier au profit de systèmes automatisés. Vérifiez sur place auprès du personnel d’immigration. Si une carte de départ est requise, conservez-la avec soin durant tout votre séjour, car la perdre pourrait vous occasionner de légers contretemps lors de votre départ.
Ressources Supplémentaires et Évolution des Règlements
Le système migratoire de la Chine est en constante évolution. Dans certains aéroports majeurs, l’arrivée est simplifiée via des bornes électroniques permettant de scanner le passeport et recourant à la reconnaissance faciale. Avec l’émergence de nouvelles technologies, l’usage des formulaires papier pourrait disparaître au profit de plateformes numériques. Pour rester informé :
- Site Officiel de l’Administration Nationale de l’Immigration :
http://en.nia.gov.cn/
Publie des informations sur l’expansion des e-gates, les programmes pilotes et les politiques en vigueur. - Ambassade ou Consulat de Chine dans Votre Pays :
Consultez leur site avant de voyager. Des changements, qu’ils soient d’ordre mondial ou local, peuvent imposer de nouvelles exigences avec un court préavis. - Mises à Jour de la Compagnie Aérienne :
De nombreuses compagnies informent de la disponibilité de déclarations de santé électroniques, si nécessaires, et donnent des directives de dernière minute.
Conseils Pratiques pour une Entrée Sans Encombre
- Ayez un Stylo et un Formulaire de Rechange :
Si vous craignez de faire des erreurs ou si vous voyagez en famille, demandez des copies supplémentaires. Une petite erreur peut exiger un nouveau formulaire. - Écrivez de Manière Claire et Lisible :
Si le formulaire est disponible dans plusieurs langues, choisissez celle que vous maîtrisez (anglais ou chinois). Veillez à une bonne lisibilité. - Connaître Quelques Termes Chinois de Base :
De simples mots comme « 姓名 » (nom), « 国籍 » (nationalité) ou « 签名 » (signature) peuvent aider si le formulaire n’est pas intégralement traduit. - Faites Attention aux Fuseaux Horaires :
Si votre vol franchit minuit, vérifiez la date exacte d’arrivée. Parfois, deux heures suffisent à changer de jour. - Gardez les Documents Pertinents à Portée :
Ayez votre passeport, carte d’embarquement et confirmation de réservation d’hôtel ou d’invitation à portée de main pour vérification. - Renseignez-vous sur les Mesures Sanitaires Supplémentaires :
Dans les situations d’épidémie ou pandémie, regardez les annonces officielles sur les formulaires médicaux ou l’obligation d’un code sanitaire ou d’un test PCR. - Ne Vous Précipitez Pas Trop :
Mieux vaut passer une minute de plus à vérifier le formulaire que de faire face à des ralentissements en douane. Si vous êtes pressé, demandez poliment au personnel au sol ou à bord de vous aider.
Conclusion
Remplir correctement le Formulaire d’Entrée en Chine est la première étape pour s’assurer une expérience fluide dès votre arrivée sur le sol chinois. En fournissant des informations complètes et exactes — allant de vos données personnelles et de votre itinéraire à vos déclarations douanières et sanitaires — vous facilitez le travail des autorités chinoises au contrôle et réduisez les risques de contretemps. Ce document, simple en apparence mais crucial, illustre votre engagement à respecter les lois et règlements de la Chine.
Souvenez-vous de rester informé via des sources officielles comme l’Administration Nationale de l’Immigration ou l’Administration Générale des Douanes, car les dispositions peuvent changer selon le contexte mondial ou local. Que vous veniez en Chine pour du tourisme, du travail, des études ou pour une réunion familiale, un voyageur avisé se prépare à l’avance et se conforme aux directives. Grâce aux conseils de cet article et à un peu d’organisation, vous pourrez franchir la frontière rapidement et profiter de votre séjour en Chine.
F&Q :
- Q : Le Formulaire d’Entrée en Chine est-il identique à la Déclaration Douanière ?
R : Dans beaucoup d’aéroports, le formulaire d’entrée et la déclaration douanière sont des documents distincts. Toutefois, certains lieux les regroupent. Lisez l’en-tête et les instructions pour savoir de quel document il s’agit. - Q : Puis-je remplir le formulaire en ligne avant mon arrivée en Chine ?
R : Certains grands aéroports offrent des systèmes électroniques ou des applications pour la déclaration préalable. Vérifiez le site web de votre compagnie aérienne ou de l’aéroport. Si ce n’est pas possible, vous pouvez remplir un formulaire papier à l’arrivée ou pendant le vol. - Q : Que se passe-t-il si je ne fais que transiter en Chine sans sortir de l’aéroport ?
R : Les passagers en transit pourraient avoir à remplir un formulaire plus simple ou ne rien remplir s’ils restent dans la zone internationale de correspondances sans entrer formellement dans le pays. Pour quitter l’aéroport, même brièvement, vous devez généralement remplir le formulaire et éventuellement obtenir une autorisation de séjour provisoire. - Q : Dois-je déclarer des appareils électroniques coûteux, comme un appareil photo professionnel ou plusieurs ordinateurs portables ?
R : Si ces appareils sont à usage personnel (un seul exemplaire, par exemple), il n’y a généralement pas de souci. Mais si vous transportez plusieurs unités qui suggèrent un usage commercial, il est préférable de les déclarer pour éviter des sanctions ou confiscations. - Q : Le formulaire doit-il être rempli en chinois ou puis-je utiliser l’anglais ?
R : La plupart des formulaires destinés aux voyageurs étrangers autorisent l’anglais, bien que certaines sections figurent en chinois et en anglais. S’il n’est disponible qu’en chinois, on vous donne souvent un document d’aide ou vous pouvez solliciter le personnel de la compagnie aérienne.
